Sistema que asiste a las direcciones de obras públicas para registrar, clasificar y valorar solicitudes de obra, definir el programa de obras públicas, dirigir, coordinar, ejecutar y administrar los proyectos de mayor beneficio a la población.
En contratosaxa se establece el historial documental en cada una de las etapas y en todos los proyectos, distinguiendo que los registros son esenciales para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiencia en la gestión de proyectos de infraestructura. Comprende registro, clasificación, estudio de factibilidad y aprobación de peticiones de obras o servicios; licitación, evaluación de propuestas, asignación de contratos, regencia en obras, control de almacén y fiscalización de flujo financiero hasta el finiquito.
Supervisión y control
Centralización, seguridad, validación y disponibilidad de los datos, que faculta para contar en tiempo y forma con información del estado que guardan los proyectos, derivando las condiciones propicias para la revisión, valoración, juicio sustentado y certeza en decisiones y acciones
Valoración y aprobación de peticiones de obra
Se registran peticiones de obras: objetivo, recinto o lugar beneficiado, partida presupuestal, programa administrativo, tipo de obra, rubros a los que pertenece, estudio de factibilidad, visita de campo, para precisar: descripción, cantidad y unidad requerida, soporte fotográfico, observaciones, justificación, localización, infraestructura existente, clasificación de la zona, validación social, validación técnica, pre-valorización económica, entre otros.
Asignación y control de contratos
Contratosaxa habilita argumentos para desempeñar una eficaz supervisión y control de ejecución. Estableciendo un marco regulatorio para el registro y comparativo de avances físicos, financieros y programados, precisando un factor de avance o retraso en el proyecto; saldos, prórrogas, recalendarización, convenios adicionales, entre otros.
Contratosaxa está diseñado para cubrir satisfactoriamente los requerimientos de control administrativo en la dirección de obras.
El proceso de autorización de pagos es formalmente constituido dentro del flujo de trabajo, asignando funciones y permisos que permite aprobar secuencialmente las fases, por lo que se actualiza automáticamente el estatus, según la intervención de cada participante, de acuerdo con el rol que juega en el proceso, que le dota de facultades y responsabilidades, con lo cual, se permite la intervención de las áreas competentes y concluir en finanzas para formalizar los pagos.
